竞争性磋商文件
项目编号:202253
项目名称:分体空调清洗、维保定点服务商
采 购 人:重庆医药高等专科学校附属第一医院
二〇二二年十月
目录
第一篇 竞争性磋商邀请书
第二篇 磋商项目名称、服务内容、服务标准和其他
第三篇 磋商项目商务要求
第四篇 供应商须知
第五篇 磋商方法、评审标准、无效响应和采购终止
第六篇 合同草案条款
第七篇 响应文件内容和部分格式要求
第一篇 竞争性磋商邀请书
重庆医药高等专科学校附属第一医院拟对分体空调清洗、维保定点服务商进行竞争性磋商,欢迎有资格的供应商参加投标。
一、竞争性磋商内容
分包号 |
分包名称 |
单位 |
数量 |
备注 |
1 |
分体空调清洗、维保定点服务商 |
名 |
1 |
服务期限2年 |
二、资金来源
自筹资金
三、磋商供应商资格
磋商供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件(如果有)。
(一)一般资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
1.供应商须具备有效营业执照,经营范围包含 “电器设备维修”或“制冷设备、空调设备维修”。
2.本项目不接受联合体参加谈判。
四、磋商有关说明
(一)凡有意参加磋商的供应商,请于2022年10月20日报名及提交首次响应文件截止时间之前,在重庆医药高等专科学校附属第一医院官网上下载本项目竞争性磋商文件以及图纸、补遗等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商下载或领取与否,均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。
(二)竞争性磋商文件售价为:100元/分包(售后不退),供应商在递交响应文件时缴纳,(供应商为微型企业且所提供的产品为微型企业生产的,免收上述费用)。
(三)供应商须满足以下三种要件,其响应文件才被接受:
1.报名时提供投标人所代表公司的资质证明文件。包括营业执照、税务登记、法人证明、产品经营许可证、产品资质文件、代理等文件(正本及复印件);
2.按时递交了响应文件;
3.按时报名签到;
4.缴纳了竞争性磋商文件购买费。
(四)磋商地点:重庆医药高等专科学校附属第一医院(南岸区南坪南城大道301号)
(五)提交响应文件及报名截止时间:2022年10月20日北京时间16:00
(六)磋商开始时间:(以电话或短信通知为准)。
五、其它有关规定
1.本项目的补遗文件(如果有)一律在重庆医药高等专科学校附属第一医院(http://www.cqszfy.com)上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。
2.超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
3.无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。
六、联系方式
采购人:重庆医药高等专科学校附属第一医院(重庆市第六人民医院)
联系人:刘小强
电 话:(023)61929183
地 址:重庆市南岸区南城大道301号
七、现场踏勘
投标人在开标前可自行现场踏勘。无论投标人是否考察过现场,均被认为在递交投标文件之前已考察过现场,对本项目的风险和义务十分了解,并在其投标文件中充分考虑了现场和环境条件。投标人应对因踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。
联系人:陈 凯
联系电话:023-61929185
联系地址:重庆市南岸区南城大道301号
第二篇 磋商项目名称、服务内容、服务标准和其他
一、项目名称:分体空调清洗、维保定点服务商
二、项目简介:
品牌:格力、美的、长虹、志高等品牌;
品种:柜机、挂机、天井机和中央分体式空调;
数量:约450台(以实际数量为准)。
型号:1P、1.5P、2P、3P、5P等。
三、服务内容
(一)空调维修内容
空调维修项目包含但不限于以下内容:
序号 |
服务内容 |
序号 |
服务内容 |
序号 |
服务内容 |
序号 |
服务内容 |
1 |
更换压缩机 |
9 |
换内机离心风叶 |
17 |
换压缩机电容 |
25 |
换水管 |
2 |
更换外机毛细管 |
10 |
排除零部件噪音 |
18 |
冷凝器 |
26 |
换继电器 |
3 |
更换四通阀 |
11 |
换接水盘及排水 |
19 |
蒸发器 |
27 |
换电磁阀线圈 |
4 |
更换三通阀 |
12 |
换室内控制板 |
20 |
拆整机 |
28 |
换信号连接线 |
5 |
加氟里昂 |
13 |
换显示板 |
21 |
拆、装内机 |
29 |
换电源线 |
6 |
更换接头 |
14 |
换接收头 |
22 |
拆、装外机 |
30 |
换风机电容 |
7 |
清洗制冷系统 |
15 |
换交流接触器 |
23 |
整体移机安装 |
31 |
换外机贯流风叶 |
8 |
温控器 |
16 |
换外风扇电机 |
24 |
换电磁阀线圈 |
32 |
更换各种开关 |
注:1.供应商应确保维修零配件为合格配件,符合国家、行业相关技术、安全标准。
2.空调设备维修内容包含但不限于以上列举项,以实际发生为准,供应商须全部响应。
3.接到维修通知后,1小时内到达现场进行处理。
(二)空调清洗保养内容
原则上夏季、冬季换季启用前进行全面清洗、维保,具体时间、工期等按采购人要求。清洗保养后出具 “清洗维保服务单”,根据内容填写具体服务情况后交采购人签字确认。清洗维保服务包括但不限于以下内容:
序号 |
内容 |
1 |
控制系统:检查显示单元是否正常,各设备参数是否正确。 |
2 |
空气过滤器:检查空气过滤器是否堵塞,进行空气过滤器清洗。 |
3 |
加湿器:检查加湿器是否结垢,如结垢需拆下加湿器进行清洗或更换。 |
4 |
运用维修模式检查给水或排水是否通畅且速度平衡。 |
5 |
运用维修模式检查三相加湿电流是否平衡且在正常工作范围之内。 |
6 |
检查冷凝器清洁,如需清洁需用专用的清洗工具清洗室外冷凝器。 |
7 |
风扇:检查风扇转动有无异常噪声,运行电路是否正常。 |
8 |
检查室外冷凝器电源开关是否工作正常,绝缘是否可靠,电器结点是否紧固。 |
9 |
检查压力继电器对室外风机的控制是否与设置一致并根据当时的实际工作环境调整压力继电器。 |
10 |
室外机支架除锈、刷漆(含油漆),如存在安全隐患的支架应及时更换,确保安全。 |
11 |
内机过滤网、导风、离心叶轮清洗,内机整机外观清洗,内机蒸发器高温消毒杀菌清洗。 |
12 |
外机、机身清洗。 |
四、维修及配件更换单项最高限价
空调类型
单价 (元)
维修内容 |
挂机 (1-1.5P) |
挂机、柜机 (2-3P) |
柜机 5P |
天井机 5P |
备注 |
普通清洗保养 |
70 |
90 |
108 |
108 |
内机外观清洗;过滤网、导风清洗;外机冷凝、机身、风叶清洗。 |
深度清洗+消毒杀菌 |
100 |
115 |
135 |
135 |
内机蒸发器高温消毒杀菌清洗;内机离心叶轮清洗。 |
拆卸 |
135 |
180 |
270 |
270 |
|
安装 |
180 |
270 |
340 |
340 |
|
空调拆移(含搬迁) |
250 |
340 |
430 |
430 |
|
加氟 |
135 |
180 |
250 |
250 |
|
铜管/每米 |
80 |
108 |
130 |
130 |
|
风机电机 |
60 |
160 |
260 |
260 |
|
风机电容 |
10 |
14 |
18 |
18 |
|
压缩机电容 |
30 |
30 |
40 |
40 |
|
空调支架 |
40 |
60 |
60 |
60 |
|
换遥控器(含电池1对) |
20 |
20 |
30 |
30 |
|
传感器 |
18 |
18 |
22 |
22 |
|
变压器 |
30 |
40 |
45 |
45 |
|
阀门 |
60 |
68 |
80 |
80 |
|
四通阀 |
117 |
140 |
160 |
160 |
|
安接水盘 |
90 |
108 |
135 |
135 |
|
基本线路、电路维修 |
110 |
130 |
160 |
160 |
|
打孔 |
70 |
70 |
90 |
90 |
|
内机漏水维修 |
54 |
54 |
72 |
90 |
|
风轮及扇叶 |
70 |
108 |
160 |
160 |
|
交流接触器、继电器 |
70 |
70 |
108 |
108 |
|
环保制冷剂 |
200 |
230 |
250 |
250 |
|
做空调外墙排水管 |
70 |
70 |
90 |
90 |
|
电脑主版 |
108 |
160 |
250 |
250 |
|
压缩机 |
400 |
900 |
1440 |
1440 |
质保期1年 |
冷凝器 |
450 |
675 |
1080 |
1080 |
质保期1年 |
蒸发器 |
450 |
675 |
1080 |
1080 |
质保期1年 |
备注:1.以上价格包括但不限于分体空调清洗维保服务产生的检查费、维修费、材料费、运输费、安装费、人工费、交通费、税费等所有费用,对于维修复杂、技术难度较大的电机、电容、传感器、变压器、风筒、交流器、接触器、电脑主板、压缩机、冷凝器、蒸发器更换额外收取人工费不高于120元/次(每台空调每次维修只能收取一次人工费),供应商承诺报价不高于市场价。
2.未包含项目,由中标人报价,经采购人同意后实施,供应商承诺报价不高于市场价。
3.服务期内,维修维保单价均按中标价格执行,中标人不得以任何理由上调。
五、维保清洗要求
(一)拆卸、安装有序,在作业区清洗维保,不得影响采购人业务工作开展,完毕后负责清洁周围环境。
(二)使用符合国家、行业标准及环保要求的药水、药剂进行清洗消毒,保证无污染、对人体无损害,对设备无腐蚀和损害。维保清洗、消毒所需药剂、药水、设施设备等由投标人自行提供。
(三)深度清洗消毒用高温蒸汽对表面、翅片、风轮及其零部件进行祛污杀菌清洗,用高压水枪对翅片、风轮、水槽及其零部件进行深度祛污冲洗,清洗过程中注意作业环境安全,作业区域做好告知、警示、提醒。
(四)维保每年至少1次,确保每天空调运行正常。
(五)换季季节供应商清洗维保量大时,应首先满足采购人清洗维保要求,按采购人规定时限完成清洗维保任务,确保清洗维保及时。
六、项目其他要求
(一)投标人自行现场踏勘,根据采购人项目编制服务方案。
(二)投标人应严格遵守医院及各科室相关规定,施工操作符合医院感染管理要求,如维护保养病房空调应给病人做好告知解释工作,进入手术室、ICU、供应室等区域应按规定更换隔离衣、鞋套等。操作应做到轻拿轻放,做到安静、文明施工。
(三)按照清洗工作计划内容,投标人应在规定时间内按时完成。如因投标人原因延期完成,每延期一天,扣款100元,累计计算,该扣款金额由采购人在应支付给投标人的清洗费用中扣除。
(四)投标人作业过程中造成采购人设备、设施损坏,或维护不到位给采购人工作造成影响、导致第三人人身伤亡或火灾、安全事故等,投标人将承担全部经济法律责任并赔偿一切损失。
(五)中标人自行负责派遣到采购人项目作业人员的工资、奖金、保险等,作业人员在本项目作业过程中发生人身伤亡事故,由中标人承担一切经济法律责任。
(六)清洗维保质量必须在投标人自检合格的基础上,报采购人验收。验收不合格由投标人负责返工,直至合格为止,费用由投标人自行承担。
(七)如遇重要活动或疫情防控需要,中标人需为采购人做好应急保障工作。
(八)严格执行采购人疫情防控要求,持规定时间内核酸检测阴性报告,佩戴口罩做好防护。
七、考核的标准和方式
1.考核方式:每月对中标人服务情况进行考核,满分100分,90分为考核合格。考核合格支付当月实际产生费用,考核不合格,每扣一分,扣除当月实际产生费用200元,累计计算。连续3次考核不合格,采购人有权单方面解除合同并不退还履约保证金。
2.考核标准:
分体空调清洗、维修考核表
序号 |
考核事项 |
检查考核具体内容 |
得分 |
1 |
清洗维保服务 |
拆卸、安装有序,作业完毕后对作业环境进行清洁,保持环境干净整洁。 |
|
2 |
按规定时限要求完成清洗维保,维保过程中及时发现隐患问题,及时报告处理,空调运行正常。 |
|
3 |
清洗、清洁、维保到位,无明显脏污、遗漏、敷衍现象,设备无带病运行情况。 |
|
4 |
维修、零配件更换 |
应急响应率不低于95%,每低一个百分点扣1分,该项分值扣完为止。(应急响应率=单位时间内维保单位在5分钟内电话接通并响应的次数/单位时间内向维保单位应急呼叫总次数) |
|
5 |
按时达到率不低于95%,每低一个百分点扣1分,该项分值扣完为止。(按时到达率=单位时间内1小时内应急维修到达的次数/单位时间内应急维修总次数) |
|
6 |
维修返工率不高于5%,每高一个百分点扣1分,该项分值扣完为止。(维修返工率=单位时间内维修返工次数/单位时间内维修总次数) |
|
7 |
维修及时率不低于100%,每低一个百分点扣1分,该项分值扣完为止。(维修及时率=单位时间内24小时内维修完成的次数/单位时间内报修总次数) |
|
8 |
工作人员制度遵守、服务态度等情况 |
工作人员严格遵守岗位职责、操作规范和医院规章制度、管理要求,穿戴统一服装,佩戴工作牌,文明施工,作业区域放置安全警示标识 |
|
9 |
工作人员态度认真,责任心强,业务能力较强,沟通交流顺畅,服务及时到位。 |
|
10 |
建立清洗、维保、维修台账,各项台账、记录、报表等详实,并及时报后勤保障科存档。 |
|
考核人签字: |
日期: |
备注:1.考核条款共计10项,每项分值10分, 90分以下为考核不合格,按考核方式执行。
第三篇 磋商项目商务要求
一、服务期限、地点及验收方式
(一)服务期限
签订合同之日起2年。
(二)服务地点
1.重庆医药高等专科学校附属第一医院院本部、家属区(重庆市南岸区南城大道301号)。
2.花园路分院:重庆市南岸区明佳路1号。
3.体检中心:重庆市南岸区大石路46号。
(三)验收方式
1. 每次作业结束后,应由设备使用科室、后勤保障科、中标人共同验收并签字确认。
2.中标人提供的服务未达到竞争性磋商文件规定要求,且对采购人造成损失的,由中标人承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
3.中标人在合同执行期间必须接受招标人的考核,考核结果作为对中标人日常工作的跟踪评估依据,与支付服务费用挂钩。
二、报价要求
本次报价按清洗、维保内容进行单项报价,报价包括完成本项目所需的人工、配件、耗材、药水、安全、安装、交通、税费等一切费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
三、维保服务事项要求
(一)人员配置
供应商需派至少1名有资质和分体空调维修维保经验的固定工作人员负责采购人项目,要求持证上岗。换季季节维保清洗量大时,供应商应结合采购人规定的完成时限及清洗维保数量,适时增派人员协助,确保按时保质完成采购人需求。
(二)响应时间
提供24小时的应急服务,接到报修电话或通知后1小时内赶赴现场处理解决故障问题,做到随叫随到,尽快排除故障,恢复设备的正常使用,一般故障2小时内解决,一般材料故障当天解决。
四、付款方式
(一)付款方式:无预付款,清洗、维保、维修完成,验收合格。每月根据实际清洗维修维保项目及价格据实结算,每月支付费用等于实际产生服务费减去考核扣款。中标人开具有效发票,采购人收到发票后以转账方式次月支付上月款项。
(二)履约保障金
合同签订前中标人向采购人缴纳履约保证金1万元(以采购人基本账户转账方式提交。账户名:重庆医药高等专科学校附属第一医院,开户银行:工商银行重庆大石路支行,银行账号:3100027809024900169)。 合同期满后,由采购人无息退还给中标人。
五、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
六、其他
(一)服务商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由甲乙双方在采购合同中详细约定。
第四篇 供应商须知
一、响应文件
1、供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的目录、页码。响应文件一式三份,其中正本一份,副本二份,正本、副本单独装订成册,统一密封在一个信封内,信封上注明项目名称、供应商名称。信封的封口处应加盖供应商公章或法人授权代表签字。若正本与副本不符,以正本为准。
2、响应文件投递截止时间:参阅竞争性磋商邀请书。
3、响应文件语言:简体中文
二、成交原则
1、采购方式:本次采购采用竞争性磋商的方式,
2、磋商程序
2.1在规定的时间内由服务商将磋商响应文件提交给采购人,由评审委员会对磋商响应文件进行评审。
2.2就服务、商务及价格进行磋商,经过评审委员会的评审确定最终成交服务商。
三、签订合同
1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
2、竞争性磋商文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人将按照相关法律法规处理。
4、采购人不得向成交供应商提出超出竞争性磋商以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离竞争性磋商确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
5、除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。
第五篇 磋商方法、评审标准、无效响应和采购终止
一、磋商方法
(一)竞争性磋商小组由采购人组建,包括有关技术、经济方面的专家组成。
(二)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由磋商小组分别与各供应商进行磋商。
(三)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:
序号 |
检查因素 |
检查内容 |
1 |
供应商应符合的基本资格条件 |
具有独立承担民事责任的能力 |
有效的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件(或有效的三证合一营业执照复印件);法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书;不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加投标。 |
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
供应商提供诚信声明 |
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 |
法律、行政法规规定的其他条件 |
2 |
特定资格条件 |
提供有效的证明材料复印件 |
2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
1 |
有效性审查 |
响应文件签署 |
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。 |
磋商方案 |
只能有一个方案参与磋商。 |
报价唯一 |
只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 |
2 |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正、副本数量符合竞争性磋商文件要求。 |
响应文件内容 |
响应文件内容齐全、无遗漏。 |
3 |
竞争性磋商文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
对竞争性磋商文件第三篇规定的内容作出响应。 |
磋商有效期 |
满足竞争性磋商文件规定。 |
3.澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
4.磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
5.在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。
6.在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
7.供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
8.磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分,综合评分法是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。(详见评审标准)。
9.磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列推荐。
二、评审标准
序号 |
评分因素及权值 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
1 |
投标报价 (30%) |
(30分) |
满足资格要求且报价最低的供应商的价格为磋商基准价,按照下列公式计算每个供应商的磋商报价得分。 磋商报价得分=(磋商基准价/磋商报价)×价格权值×100 |
|
2 |
技术部分 (30%) |
(30分) |
1. 供应商提供的空调清洗、维修保养方案进行综合评分。(15分) 方案详细、完整、合理、可行,得15分; 方案较详细、完整、合理、可行,得10分; 方案一般详细、合理,基本可行,得5分; 方案不详细、合理,无可行性,与本项目无关或未提及,得0分。 |
提供方案纸质文件加盖鲜章 |
2. 供应商提供的空调应急保障方案进行综合评分(包括但不限于重要活动及疫情期间保障措施等内容)。(15分) 方案详细、完整、合理、可行,得15分; 方案较详细、完整、合理、可行,得10分; 方案一般详细、合理,基本可行,得5分; 方案不详细、合理,无可行性,与本项目无关或未提及,得0分。 |
3 |
商务部分 (40%) |
售后服务能力 (20分) |
1.供应商在重庆市区内设售后服务点的得10分。 |
提供服务点设置证明材料和拟派驻人员承诺函及资格证书。 |
2.承诺安排固定的技术人员1名进行日常维修工作得10分。 |
工作能力 (20分) |
1.提供2020年1月1日至今的空调维保项目相关业绩。一个得10分,最多得20分。 |
提供合同复印件,原件备查。 |
三、无效响应
响应供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应:
(一)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司同时参与响应的;
(二)不具备本磋商文件规定的资格条件和其他要求的;
(三)响应文件不按规定的格式、内容填写;
(四)供应商超出营业范围响应的;
(五)响应文件出现多个响应方案或响应报价的;
(六)供应商的响应文件内容与采购项目要求有严重背离的(含人员配置、履约期限、付款方式、响应有效期和磋商文件要求的其他承诺);
(七)响应文件不能满足本磋商文件技术、商务和经济文件要求的;
(八)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(九)响应报价超出采购控制价的。
第六篇 合同草案条款
1、定义
1.1甲方(需方)即采购人,是指通过竞争性磋商采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
1.2乙方(供方)即成交供应商,是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。
1.3合同是指由甲乙双方按照竞争性磋商文件和响应文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。
1.4合同价格指以成交价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。
1.5技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
2、货物内容
合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。
3、合同价格
3.1合同价格即合同总价。
3.2合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。
3.3合同货物单价为不变价。
4、转包或分包
4.1本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
4.2非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;
4.3如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
5、质量保证及售后服务
5.1乙方应按竞争性磋商文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
5.2.1更换:由乙方承担所发生的全部费用。
5.2.2贬值处理:由甲乙双方合议定价。
5.2.3退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
5.3 如在使用过程中发生质量问题,乙方应同本项目“第四篇 谈判项目服务需求”对质量保证及售后服务内容的约定。
5.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
6、付款
6.1本合同使用货币币制,如未作特别说明均为人民币。
6.2付款方式:银行转账、现金支票。
6.3付款方法:同本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中关于付款方式的约定。
7、检查验收
7.1供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。
7.2货物验收
供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方响应文件中所提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照竞争性磋商文件和响应文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。
7.3货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。
8、索赔
供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
8.1供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
8.2根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
9、知识产权
9.1甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方承担由此而引起的一切法律责任和费用。
9.2若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有。
10、合同争议的解决
10.1当事人友好协商达成一致
10.2在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
11、违约责任
按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。
12、合同生效及其它
12.1合同生效及其效力应符合《中华人民共和国民法典》有关规定。
12.2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。
12.3合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。
12.4合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。
12.5本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国民法典》,由供需双方共同协商确定。
附页:1、合同格式
重庆市政府采购购销合同
(采购项目编号: )
甲方(需方): 计价单位:
乙方(供方): 计量单位:
经双方协商一致,达成以下购销合同:
商品名称 |
规格型号 |
数量 |
单价 |
总价 |
交货时间 |
交货地点 |
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合计人民币(小写): |
合计人民币(大写): |
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下: 1、质保期限: 2、保修范围: |
3、服务措施: 4、质保期后服务: |
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法: |
三、交提货方式: |
四、验收标准、方法: 如有异议,请于 日内提出。 |
五、 付款方式: (按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列) |
六、 违约责任: 按《民法典》、《政府采购法》执行,或按双方约定。 |
七、其他约定事项: l 竞争性磋商文件及其补遗书、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。 l 本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。 l 本合同一式__份, 需方__份,供方__份,采购代理机构 份,财政部门1份,具同等法律效力。 l 其他: |
需方: 地址: 联系电话: 授权代表: |
供方: 地址: 电话: 传真: 开户银行: 账号: 授权代表: (本栏请用计算机打印以便于准确付款) |
采购代理机构: 地址: 电话: 传真: 授权代表: |
备注: |
签约时间: 年 月 日 签约地点:
第七篇 响应文件内容和部分格式要求
一、资质文件
(一)营业执照副本复印件
(二)税务登记证副本复印件
(三)组织机构代码证副本复印件
(已通过“三证合一”的企业只须提供营业执照副本复印件)
(四)法定代表人身份证明及授权委托书
法定代表人身份证明(格式)
项目名称:
日 期:
致: (采购单位名称)
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是(供应商名称) 的法定代表人。
特此证明。
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(供应商公章)
法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:
日 期:
致: (采购单位名称)
(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址 。
(供应商法定代表人姓名)特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人: 法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章):
(附:授权委托人身份证正反面复印件)
(供应商公章)
二、经济文件
维修及配件明细报价表
空调类型
单项价格(元)
维修内容 |
挂机 (1-1.5P) |
挂架、柜机 (2-3P) |
柜机 5P |
天井机 5P |
备注 |
普通清洗保养 |
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深度清洗+消毒杀菌 |
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拆卸 |
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安装 |
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空调拆移(含搬迁) |
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加氟 |
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铜管/每米 |
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换风机电机 |
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换风机电容 |
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换压缩机电容 |
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空调支架 |
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换遥控器(含电池1对) |
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换传感器 |
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换变压器 |
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换阀门 |
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换四通阀 |
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安接水盘 |
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基本线路、电路维修 |
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打孔 |
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内机漏水维修 |
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换风轮及扇叶 |
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换交流接触器、继电器 |
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环保制冷剂 |
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做空调外墙排水管 |
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换电脑主版 |
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换压缩机 |
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质保期1年 |
换冷凝器 |
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质保期1年 |
蒸发器 |
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质保期1年 |
供应商: 法定代表人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
说明:
明细报价表按格式填列,此报价包括材料、运输、安装、人工费、税费等所有费用;
投标人的明细报价不得高于(不含等于)招标人公布的最高限价,否则按否决投标处理;
3、明细报价表务必填写清楚,准确无误。
三、技术文件(包括但不限于以下内容)
项目需求和技术要求响应
实施与服务方案
技术评分中相关证明资料
四、商务文件
(一)响应函(格式)
招标项目名称:
致: (采购单位名称)
(供应商名称)系中华人民共和国合法企业,注册地址: 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下:
一、我方完全理解并接受该项目磋商文件所有要求。
二、我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。
三、我方承诺按照磋商文件要求,提供磋商项目的技术服务。
四、我方按磋商文件要求提交的响应文件为:响应文件正本1份,副本2份。
五、我方响应报价为闭口价。即在响应有效期和合同有效期内,该报价固定不变。
六、如果我方成交,我方将履行磋商文件中规定的各项要求以及我方响应文件的各项承诺,按《政府采购法》、《民法典》及合同约定条款承担我方责任。
七、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。
八、我方同意按有关规定及磋商文件要求,缴纳足额响应保证金。
(供应商公章)
年 月 日
(二)商务部分(包括但不限于):
服务期
售后服务能力情况
商务评分中相关证明资料
(结束)