我院近期拟采购食堂经营管理服务,欢迎具有合格资质且有良好信誉的单位(公司)来院推介。
此次活动旨在全面深入了解各潜在供应商对于本次采购项目的市场供给能力及供给水平,促进政府采购公平充分竞争,维持市场竞争秩序,进一步优化营商环境。
为尽可能覆盖所有市场,避免供应商供给能力、供给水平埋没等影响采购公平情况的发生,请有意愿参与本项目且具有合格资
质、良好信誉和售后服务能力的供应商积极参与。
一、项目概况及服务要求
(一)项目名称:食堂经营管理服务
(二)服务期限:3年(合同一年一签)
(三)总预算:2767万元
(四)项目基本情况
1.覆盖就餐人员:在职职工(1200余人)、患者及家属(编制床位800张),来院实习、进修及规培的人员;为医院服务的第三方公司如安保、保洁等。
2.食堂硬件配置:食堂面积约560平方米,就餐区域可容纳约200余人同时就餐。食堂现有洗碗间、库房、厨房、餐厅、库房等功能区域,设施设备由供应商自行配备并承担费用,采购人已有部分设备可交由供应商使用,凡损坏或者供应商(采购人)认为不能满足使用需求的,需要进行维修或新购,维修及新购设施设备均由供应商负责并承担全部费用,属于采购人设施设备因人为因素损坏的按原价赔偿。
3.经营日期及时间:医院食堂经营天数为365天,开餐时间为早餐7:00-9:00,午餐11:00-13:30,晚餐17:00-19:00。安排人员24小时值班值守为病员、陪伴、职工、应急处置工作提供供餐服务,以采购人通知为准。
4.职工餐卡可院内使用,合同期间采购人有权引入竞争机制。
(五)服务范围及内容
1.日常用餐:职工及病员等早餐、午餐、晚餐服务;
2.工作餐:采购人工作接待用餐服务(包括节假日的早餐、午餐、晚餐等);
3.接待用餐:按采购人要求提供各类中餐、西餐等接待供餐服务。
4.按采购人要求提供减脂餐、营养餐、月子餐、治疗膳食,提供夜宵服务等。
5.应急保障餐饮服务:按采购人要求提供应急、突发事件等餐饮保障,包括按采购人规定要求随时提供餐饮保障、配合采购餐饮物资、提供厨师和应急保障人员一同外出等。
(六)服务标准及要求
1.食堂所有经营管理和服务行为必须符合《中华人民共和国食品安全法》、卫生行政主管部门、市场监督局及行业规范要求。
2.服务期内“自主经营、自负盈亏”,不得分包、转包,不准擅自停业。经营发生重大改变,应至少提前3个月书面告知采购人。
3.服务商自行负责其所有员工的招聘、薪资、福利保险和日常管理、培训。
4.供应商可根据现场实际对现有食堂餐厅、厨房等进行简单装修,营造温馨、舒适、轻松的用餐环境,提升餐厅品质,装修费用由中标供应商承担。
5.服务费用:根据每月职工饭卡消费及工作餐消费总金额*中标折扣进行服务费结算,水、电、气费据实结算。
6.服务期内供应商自行聘请专业公司对烟道进行清洗(每2个月一次,需出具清洗报告)、油烟净化处理及检测(检测报告每年一次)、隔油池清掏(每年不低于2次,依照实际情况随时处置)、隔油池油脂清漂(每周至少一次)、食堂(含厨房、餐厅、库房等)区域病媒生物防治等事宜并承担费用,所有安全、环保相关管理必须符合法律法规、上级行政部门及采购人要求。
7.供应商需提供线上点餐、送餐服务,配送至科室、病房等指定地点。
8.服务期内的所有耗材(餐巾纸、清洁剂、打包盒及包装袋等)由供应商负责购买并承担全部费用,所使用耗材均需符合国家及行业规范要求,并按《重庆市关于进一步加强塑料污染治理的实施意见》(渝发改资环〔2020〕1446号)相关要求执行,禁止使用不可降解塑料袋、一次性塑料餐具,推广使用符合性能和食品安全要求的秸杆覆膜餐盒等生物基产品、可降解塑料袋等替代产品。
9.供应主菜须以猪、牛、鱼、鸡、鸭等新鲜肉类为主菜肴,素菜为时令蔬菜,控制冻货使用比例及数量(冻货使用品类、数量需向采购人报备),不得使用预制菜。
10.供应商需无条件配合采购人完成乡村振兴任务。
11.服务商须为本项目购买食品安全责任保险。
(七)报价要求
1.本次报价采用折扣形式报价,报价包含但不限于食材、食堂员工工资福利、社会保险、税费、设施设备费、服装费、管理费、员工辞退费、餐厨垃圾处理、油烟机清洗、油烟净化设备清洗费用以及消耗的水、电、气费,及行政处罚罚款、扣款等产生的所有费用均由供应商承担。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
2.折扣报价在0%—100%之间填报,合同期内采购人每月支付费用=(刷卡金额+工作餐消费额)*中标折扣-水电气费-考核扣款。折扣报价不允许保留百分号前小数。
二、推介对象
所有具备相应服务能力和资质的供应商。
三、推介内容
1.企业简要介绍、主要业绩展示;
2.企业的服务理念及特色优势(含食品安全风控机制、应急保障措施等);
3.成功案例分享(推介有特色的档口或者服务);
4.针对医院食堂的升级更新方案(含投入清单、预估费用等)。
5.针对本项目的运营服务方案(针对本项目拟开展的服务、档口、套餐(病员餐、员工餐、手术餐等可分别阐述)、菜品的定价机制和供货渠道等。
6.拟为本项目配备的人员。
7.对本项目报价。
四、报名须知
1.报名截止时间:2025年10月27日—2025年10月31日17:30(上班时间周一至周五8:00—12:00及14:00—17:30)
2.报名方式:邮箱报名,指定邮箱为:“1803478232@qq.com”,邮件命名为:“企业名称(联系人、联系方式)+医高专附一院食堂经营管理服务。报名需提交资料如下:,
(1)第五条“资料准备”要求内容电子版(PDF盖章版);
(2)推介PPT;
3.报名电话:023-61929185
4.报名联系人:李老师
5.推介会时间、地点待确定后另行通知。
五、资料准备
1.营业执照(副本)复印件
2.法定代表人身份证明书
3.法定代表人授权委托书
4.与本项目相关的供应商资质证书复印件
5.与本项目相关人员证书复印件
6.近三年类似业绩合同复印件
7.供应商拟为本次项目配备的团队
8.针对本项目的服务方案。
9.采购调查表(详见附件1)
六、现场推介要求
1.准备一个10分钟左右的推介PPT,推介内容参考第三条。
2.现场提交“资料准备”要求内容的纸质版一式三份(一正两副)。